Användarguide
Den här guiden beskriver alla funktioner, fält och inställningar i Isa – workspace-baserat analysverktyg för ekonomer och byråer. Sidan kan ligga öppen i ett eget fönster medan du arbetar i systemet. Använd sökrutan ovan för att snabbt hitta det du letar efter.
Kom igång
Vad är Isa?
Isa är ett analytiskt arbetsverktyg för ekonomer och redovisningsbyråer. Systemet bygger på persistenta arbetsytor med live-analysobjekt – tabeller, diagram och visualiseringar – som skapas och styrs via en inbyggd chattfunktion. Analysresultaten lever kvar och uppdateras automatiskt när underliggande ekonomidata ändras.
Systemet är organiserat kring klientorganisationer (ett klientbolag = en organisation). Varje organisation har sin helt isolerade ekonomidatabas och sina egna arbetsytor.
Logga in – steg för steg
- Öppna systemets webbadress i din webbläsare
- Klicka på Logga in
- Ange din e-postadress och ditt lösenord, eller välj Logga in med passkey om du har satt upp det
- Om tvåfaktorsautentisering (2FA) är aktiverat: öppna din autentiseringsapp och ange den 6-siffriga engångskoden
- Du dirigeras automatiskt till rätt startsida baserat på din roll
Saknar du åtkomst? Kontakta din organisationsadministratör – de kan lägga till dig i systemet.
Startsida per roll
När du loggar in dirigeras du automatiskt baserat på din roll:
- Systemadmin → Översiktsdashboard (
/dashboard) - Organisationsadmin → Organisationsgrafen (
/graph) - Användare → Organisationsgrafen i användarvy (
/graph-user)
Logga ut
Klicka på Logga ut längst ned i sidomenyn. Din session avslutas omedelbart och du dirigeras tillbaka till inloggningssidan. Sessionstoken är lagrad enbart i webbläsarens sessionStorage och rensas automatiskt när fliken stängs.
Roller & behörigheter
Systemet har tre roller. En användare kan ha olika roller i olika organisationer. Roller är hierarkiska – varje roll inkluderar alla behörigheter från rollerna under den.
Systemadmin Systemadministratör – Programleverantören
Systemadministratören är den som levererar och driver Isa-plattformen. Det är alltså inte en vanlig slutanvändare, utan den tekniska leverantören av systemet. Systemadminen skapar och administrerar ekonomibyråernas konton i systemet.
- Skapa, redigera och ta bort organisationer (ekonomibyråer och deras klientbolag)
- Se alla användare i systemet (Alla användare)
- Konfigurera AI-agenter (Agentinställningar)
- Hantera systemövergripande inställningar och compliance-regler
- Ladda upp SIE4-data för alla organisationer
- Alla behörigheter som organisationsadmin och användare har
Organisationsadmin Organisationsadministratör – Ekonomibyrån
Organisationsadministratören är typiskt en ekonomibyrå (t.ex. Söderbom Ekonomi) som tillhandahåller redovisningstjänster till klientföretag. Ekonomibyrån loggar in som organisationsadmin och hanterar sina klientbolags ekonomidata och arbetsytor.
- Se och redigera organisationens inställningar (namn, momsperiod)
- Lägga till och ta bort användare (klientföretag) i organisationen
- Ladda upp SIE4-ekonomidata för klientorganisationerna
- Skapa och hantera arbetsytor och delade vyer
- Konfigurera digest-rapporter
- Se organisationsgrafen med full complianceinformation för alla klienter
Specialfall: En ekonomiansvarig eller ekonomichef hos klientföretaget kan också ges rollen Organisationsadmin för sin organisation – exempelvis om klientföretaget vill hantera sina egna arbetsytor och ladda upp SIE4-data självständigt, utan att vänta på ekonomibyrån.
Användare Standardanvändare – Klientföretaget
Standardanvändaren är typiskt en person på klientföretaget – det företag som anlitar ekonomibyrån för redovisningstjänster. Användaren kan se sin organisations ekonomiska analys och arbeta med arbetsytor, men kan inte ändra organisationens grundinställningar.
- Se organisationsgrafen (läsvy med kompliancestatus)
- Se och arbeta i arbetsytor skapade av ekonomibyrån
- Chatta med AI-agenter för ekonomisk analys och beslutsstöd
- Dela arbetsytor med externa mottagare (t.ex. styrelseledamöter)
- Ta del av fredagsrapporter (digest)
- Hantera sitt eget konto (profil, passkeys, 2FA)
| Funktion | Systemadmin | Orgadmin | Användare |
|---|---|---|---|
| Organisationsgrafen | |||
| Arbetsytor (skapa, redigera) | |||
| Chatta med agenter | |||
| Dela arbetsyta | |||
| Rapporter & digest | |||
| Ladda upp SIE4-data | |||
| Hantera organisationsanvändare | |||
| Redigera organisation (namn, momsperiod) | |||
| Skapa/ta bort organisationer | |||
| Se alla systemanvändare | |||
| Agentinställningar |
Organisationsgrafen
Vad är organisationsgrafen?
Organisationsgrafen (/graph) är byråns huvudvy. Den ger en samlad finansiell och compliance-mässig översikt av alla klientorganisationer. Här ser du omsättning, antal organisationer och en aggregerad compliancestatus för hela portföljen.
Statistikrad – fält och förklaring
- Total omsättning – Summerad omsättning för alla klientorganisationer baserat på uppladdad SIE4-data
- Antal organisationer – Totalt antal aktiva klientorganisationer i portföljen
- Shield-status – Sammanfattning: hur många organisationer som är röda, gula respektive gröna
Compliance-shield (röd / gul / grön)
Varje organisationskort har en shield-indikator som sammanfattar compliancestatus:
- Grön – Alla compliance-kontroller är godkända. Inga åtgärder krävs.
- Gul – Det finns varningar. Åtgärder rekommenderas men inget är kritiskt.
- Röd – Kritiska compliance-brister. Kräver omedelbar uppmärksamhet.
Compliance-reglerna konfigureras av systemadministratören och inkluderar bl.a. kontroll av om momsdeklarationer lämnats in i tid för respektive momsperiod.
Filtrera på shield-status
Längst upp på organisationsgrafen finns filterknappar för att visa enbart röda, gula eller gröna organisationer. Klicka på en filterknapp för att filtrera listan. Klicka igen för att rensa filtret.
Organisationskort – fält
- Organisationsnamn – Klientbolagets namn
- Organisationsnummer – Bolagets registrerade organisationsnummer
- Omsättning – Total omsättning från SIE4-data
- Momsperiod – Bolagets konfigurerade momsperiod (månadsvis/kvartalsvis/årsvis)
- Shield-indikator – Compliancestatus (röd/gul/grön)
- Audit Readiness-score – Procentuell bedömning av revisionsförberedelse
- Delande användare – Vilka användare som delar data för denna organisation
Audit Readiness
Audit Readiness är systemets bedömning av hur väl förberedd en organisation är för revision. Poängen beräknas automatiskt baserat på:
- Om räkenskapsperioder täcker det senaste verksamhetsåret
- Om momsdeklarationer är genomförda för alla perioder
- Om det finns verifikationer utan kontering
- Om balans- och resultaträkning är kompletta
Röd shield innebär ofta att audit readiness-poängen är låg och att revisionen kan bli problematisk.
Momsperiod (VatPeriod) – inställning per organisation
Varje organisation har en konfigurerbar momsperiod som styr compliance-kontrollerna:
- Månadsvis – Momsdeklaration ska lämnas varje månad
- Kvartalsvis – Momsdeklaration ska lämnas varje kvartal
- Årsvis – Momsdeklaration ska lämnas en gång per år
Momsperioden sätts av organisationsadministratören under organisationens redigeringssida.
Organisationsbyte (Org Switcher)
Om du är knuten till flera organisationer visas en rullgardinsmeny i toppraden (bredvid ditt namn). Välj en annan organisation för att byta kontext. Systemet utfärdar ett nytt sessionstoken och laddar om sidan med data för den valda organisationen. Användare med bara en organisation ser enbart organisationens namn (ingen rullgardin).
Användarvy vs. adminvy
Organisationsadministratörer och systemadministratörer ser organisationsgrafen på /graph med full information och redigeringsmöjligheter. Vanliga användare ser en begränsad version på /graph-user med enbart läsbehörighet – inga knappar för att redigera organisationer.
Arbetsytor
Vad är en arbetsyta?
En arbetsyta är en persistent container för analysobjekt. Det är det primära utrymmet där ekonomisk analys utförs och presenteras. Arbetsytor är:
- Persistenta – de finns kvar och uppdateras tills du tar bort dem
- Live – innehållande objekt uppdateras automatiskt med ny data
- Delbara – kan delas med externa mottagare utan inloggning
- Historiska – kan tas som snapshots för att bevara ett tillstånd
Skapa en arbetsyta
Arbetsytor skapas via chattgränssnittet. Gör så här:
- Navigera till Arbetsytor i sidomenyn
- Klicka på knappen Ny arbetsyta eller skriv i chatten att du vill skapa en ny arbetsyta
- Ange ett beskrivande namn, t.ex. "Q2-analys 2024 – Acme AB"
- Arbetsytan skapas och visas i listan
Arbetsytans lista – fält
- Namn – Arbetsytans titel (kan ändras)
- Skapad – Datum och tid för när arbetsytan skapades
- Senast ändrad – Senaste aktivitetsdatum
- Antal objekt – Hur många analysobjekt arbetsytan innehåller
- Delningsstatus – Om arbetsytan är delad eller privat
Sortera arbetsytor
I användarvyn kan du ändra ordningen på dina arbetsytor genom att dra och släppa dem i sidopanelen. Ordningen sparas automatiskt och finns kvar nästa gång du loggar in.
Analysobjekt i arbetsytan
Objekt skapas via chatten inne i arbetsytan. Följande objekttyper finns:
- KPI-objekt – Nyckeltal som omsättning, rörelseresultat, kostnadskvoter. Hämtar data från SIE4.
- Finansiella diagram – Trendgrafer och jämförelsediagram från SIE4-data (månads-/kvartalsvisa vyer)
- Valutaobjekt – Live valutakurser (t.ex. EUR/SEK, USD/SEK) via Frankfurter API. Uppdateras automatiskt.
- Klarspråksbeslutsstöd – AI-genererade insikter, riskanalyser och rekommendationer i löptext
- Kassaflödesprognoser – Framtidsscenarier baserade på historisk SIE4-data
Alla objekt uppdateras automatiskt i bakgrunden – du behöver inte ladda om sidan.
Ta bort ett objekt
Hovra över objektet i arbetsytan och klicka på kryssknappen (×) som visas i hörnet, eller skriv i chatten att du vill ta bort det.
Dela en arbetsyta
- Öppna arbetsytan du vill dela
- Klicka på knappen Dela (delikonsymbolen) i arbetsytans verktygsfält
- En unik delningslänk genereras
- Kopiera länken och skicka den till mottagaren
Mottagaren kan se arbetsytan utan att logga in. Delade arbetsytor är alltid skrivskyddade för externa mottagare – de kan aldrig ändra innehållet.
Snapshots – frys ett ögonblick
En snapshot är en fryst kopia av arbetsytans tillstånd vid ett givet tillfälle. Bra för att:
- Bevara ett månadsslut eller kvartalsbokslut
- Bifoga till rapporter eller kundpresentationer
- Jämföra historisk data mot nuläget
Skapa en snapshot via knappen Spara snapshot i arbetsytans meny. Snapshots listas under arbetsytan och kan öppnas för läsning när som helst.
Arbetsytegaffel (Fork)
Gaffla (fork) en arbetsyta för att skapa en kopia som kan redigeras oberoende. Originalarbetsytan påverkas inte. Den gafflade arbetsytan visar visuellt sin härstamning (varifrån den kopierades). Användbart när du vill testa ett alternativt scenario utan att riskera originalanalysen.
Ta bort en arbetsyta
Öppna arbetsytan och välj Ta bort i menyn, eller högerklicka på arbetsytan i listan. Notera: borttagna arbetsytor kan inte återställas. Eventuella snapshots tas också bort.
Automatiska PDF- och PowerPoint-rapporter
En arbetsyta kan exporteras som PDF eller PowerPoint. Rapporten baseras på arbetsytans nuvarande innehåll och genereras automatiskt. Tillgänglig via Exportera i arbetsytans meny.
Chatten & agenter
Chatten som kommandogränssnitt
Chatten i Isa är inte ett vanligt konversationsverktyg – det är ett kommandogränssnitt för att styra systemet. Systemet klassificerar automatiskt din avsikt och utför rätt åtgärd: skapar objekt, kör analyser, genererar rapporter eller svarar med insikter. Du behöver inte lära dig specifika kommandon – skriv på naturligt språk.
Vad du kan be chatten om
- "Skapa en arbetsyta för mars-analys av Acme AB" – skapar ny arbetsyta
- "Lägg till ett KPI-objekt för omsättning 2024" – skapar KPI-kort i arbetsytan
- "Visa ett diagram över kostnadsutvecklingen per kvartal" – skapar finansiellt diagram
- "Hur ser kassaflödet ut de närmaste 3 månaderna?" – kör prognos
- "Sammanfatta Acme ABs ekonomiska läge" – genererar klarspråkig insikt
- "Visa EUR/SEK-kursen live" – skapar valutaobjekt
- "Ta bort det senaste objektet" – tar bort ett objekt
Agenter – specialiserade AI-processer
Bakom chatten finns specialiserade AI-agenter. Du behöver aldrig välja agent manuellt – systemet väljer automatiskt:
- FortnoxAgent – Läser och tolkar SIE4-ekonomidata. Används vid frågor om bokföring, konton och verifikationer.
- AnalysisAgent – Finansiell analys och nyckeltal. Används vid frågor om omsättning, resultat och kostnader.
- ForecastAgent – Prognoser och kassaflöde. Används vid framåtblickande frågor.
- DecisionSupportAgent – Klarspråk och beslutsstöd. Används när du vill ha rekommendationer och insikter formulerade i plain text.
Chatthistorik
Chathistoriken sparas per arbetsyta och finns kvar mellan sessioner. Du kan rulla uppåt i chatten för att se tidigare konversationer. Historiken är kopplad till arbetsytan – om du öppnar en annan arbetsyta ser du den arbetsytans historik.
HITL – Mänskligt godkännande Planerat
Systemet är förberett för att stödja mänskligt godkännande (Human-In-The-Loop) för agentoperationer med hög påverkan. Denna funktion är under utveckling och ännu inte tillgänglig.
Ekonomisk data (SIE4)
Vad är SIE4?
SIE (Standard Import Export) är ett standardformat för bokföringsdata som används av svenska ekonomisystem som Fortnox, Visma, BL Administration m.fl. SIE4 är den vanligaste varianten och innehåller:
- Kontoplan (kontoklass, kontonummer, kontonamn)
- Ingående och utgående saldon per konto
- Verifikationer med transaktioner
- Räkenskapsperioder
Isa läser SIE4-filer för att visa finansiell analys. Ingen direktkoppling till bokföringssystemet behövs – data hämtas eller importeras separat.
Nuläge – simulerade SIE4-filer
Under testperioden arbetar systemet med simulerade SIE4-filer som är förinlästa per organisation. Det innebär att all ekonomisk data du ser i grafer, KPI-objekt och analyser baseras på dessa testfiler – inte på data från ett skarpt bokföringssystem.
Det är alltså normalt att siffrorna ser ut som exempeldata och inte matchar er faktiska bokföring under den här fasen.
Kommande funktion – automatisk nattlig hämtning
När systemet sätts i skarp drift tillkommer automatisk hämtning av färska SIE4-filer. Planen är att systemet en gång per natt hämtar aktuell ekonomidata direkt från bokföringssystemet, så att alla analysobjekt och compliance-kontroller alltid speglar gårdagens bokföring utan att ekonomibyrån behöver göra något manuellt.
Denna funktion implementeras i samband med produktionssättningen och är inte aktiv under testperioden.
Datalagring och cache
SIE4-data cachelagras i 5 minuter för snabb access. Filer lagras per organisation i ett filsystem separerat från övrig data. All ekonomidata är strikt isolerad per klientorganisation – det är tekniskt omöjligt för en organisation att se en annan organisations siffror.
Rapporter & digest
Fredagsrapport (digest)
Systemet kan skicka automatiska veckovisa sammanfattningar varje fredag. Rapporten innehåller:
- AI-genererad narrativ av veckans ekonomiska händelser
- Sammanfattning av nyckeltal per klientorganisation
- Compliance-varningar och shield-statusändringar
- Förändringar i arbetsytornas innehåll sedan senaste rapporten
Konfigurera digest
Navigera till Rapporter i sidomenyn. Organisationsadministratörer ser en konfigurationspanel med:
- Format – Rapportens format
- Dag – Vilken veckodag rapporten skickas
- Tid – Vilken tid på dygnet
- Aktiverad – Slå på/av utskick
Digest-konfigurationen gäller per organisation. Historik över skickade rapporter visas i en tabell nedanför.
Digest-historik
Under Rapporter kan du se historiken för tidigare skickade digest-rapporter. Du kan öppna och läsa gamla rapporter direkt i systemet, även om du inte fick e-posten.
Notifieringar
E-postnotifieringar
Systemet kan skicka e-postnotifieringar vid viktiga händelser, exempelvis när en organisations compliance-shield ändrar status. Du prenumererar per händelsetyp och organisation.
Händelsetyper för notifieringar
- Shield-statusändring – En organisations compliancestatus ändras (t.ex. från gul till röd)
- Compliance-brott – En specifik compliance-regel bryts
- Ny SIE4-data – Ny ekonomidata har laddats upp för en organisation
- Digest-rapport klar – Den veckovisa rapporten är genererad
Dirigerade notifieringar (routing) Planerat
Dirigerade notifieringar är ett planerat system för att automatiskt styra vilka notifieringar som ska gå till vilka mottagare. Denna funktion är under utveckling.
Organisationer
Skapa en ny organisation
Kräver Systemadmin.
- Navigera till Organisationer i sidomenyn
- Klicka på Skapa ny organisation
- Fyll i formuläret (se fältbeskrivning nedan)
- Klicka Spara
Fält – Skapa/redigera organisation
- Organisationsnamn – Klientbolagets fullständiga namn (obligatoriskt)
- Organisationsnummer – Bolagets registrerade organisationsnummer, t.ex.
556123-4567(obligatoriskt, används för att matcha SIE4-filer) - Momsperiod – Välj Månadsvis, Kvartalsvis eller Årsvis (påverkar compliance-kontroller)
- Aktiv – Om organisationen är aktiv eller arkiverad
Organisationslistan – kolumner
- Namn – Klicka för att se detaljer
- Org.nummer – Bolagets organisationsnummer
- Skapad – Datum för när organisationen lades till
- Antal användare – Hur många användare som är knutna till organisationen
- Shield-status – Aktuell compliancestatus
- Åtgärder – Knappar för att redigera, hantera användare eller ta bort
Sortera och filtrera organisationslistan
Klicka på kolumnrubriker för att sortera listan. Sorteringen är tillgänglig för Namn, Org.nummer och Skapad-datum. Använd sökfältet ovanför listan för att filtrera på namn eller organisationsnummer.
Ta bort en organisation
Kräver Systemadmin. Klicka på Ta bort (papperskorgen) i organisationslistan och bekräfta. Observera: all data för organisationen, inklusive arbetsytor, snapshots och SIE4-filer, tas bort permanent och kan inte återställas.
Hantera organisationsanvändare
Kräver Organisationsadmin eller Systemadmin.
- Gå till Organisationer → [Organisation] → Användare
- Se befintliga användare med deras roller
- Klicka Lägg till användare för att söka efter och lägga till en befintlig systemanvändare
- Välj roll (Organisationsadmin eller Användare)
- Klicka på papperskorgen för att ta bort en användare från organisationen
Att ta bort en användare från en organisation tar inte bort deras systemkonto – de kan fortfarande logga in och finnas i andra organisationer.
Lägg till användare – fält
- Sök användare – Sök på namn eller e-postadress bland befintliga systemanvändare
- Roll – Välj vilken roll användaren ska ha i just denna organisation (Organisationsadmin / Användare)
Användare
Alla användare (systemövergripande) Systemadmin
Under Alla användare i sidomenyn ser systemadministratören alla registrerade användare i systemet, oavsett organisation.
Användarlistan – kolumner
- Namn – Användarens fullständiga namn
- E-post – Inloggningse-post
- Skapad – Datum för kontoregistrering
- Organisationer – Antal organisationer användaren tillhör
- Senast inloggad – Senaste inloggningstidpunkt
Sortera användarlistan
Klicka på kolumnrubriker för att sortera på namn, e-post eller skapad-datum. Sorteringen växlar mellan stigande och fallande ordning.
Konto & säkerhet
Min profil – fält
Navigera till Konto → Min profil för att se och redigera:
- Förnamn – Ditt förnamn
- Efternamn – Ditt efternamn
- E-postadress – Din inloggningse-post (kan inte ändras utan hjälp av admin)
- Organisationer – Lista över organisationer du tillhör och din roll i dem
Passkeys – lösenordsfri inloggning
Passkeys ersätter lösenord med kryptografisk autentisering lagrad på din enhet (Face ID, Touch ID, Windows Hello eller hårdvarunyckel). De kan inte stjälas via phishing.
Lägg till en passkey:
- Gå till Konto → Mina nycklar
- Klicka Lägg till passkey
- Följ webbläsarens anvisningar (verifikation med biometri eller PIN)
- Ge passkeyen ett namn (t.ex. "MacBook Pro" eller "iPhone")
- Klicka Spara
Ha alltid minst två passkeys (t.ex. en per enhet). Om du tappar en enhet kan du ta bort den passkeyen och fortfarande logga in med den andra.
Ta bort en passkey: Klicka på papperskorsen bredvid passkeyen i listan och bekräfta.
Passkeys-listan – fält
- Namn – Det namn du gav passkeyen vid skapandet
- Skapad – Datum för när passkeyen lades till
- Senast använd – När passkeyen senast användes för inloggning
- Ta bort – Knapp för att ta bort passkeyen permanent
Tvåfaktorsautentisering (2FA)
2FA lägger ett extra säkerhetslager ovanpå lösenordsinloggning. Du behöver en autentiseringsapp, t.ex. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy eller 1Password.
Aktivera 2FA:
- Gå till Konto → Tvåfaktorsautentisering
- Klicka Aktivera 2FA
- Scanna QR-koden med din autentiseringsapp
- Ange den 6-siffriga koden som visas i appen för att bekräfta
- Spara recovery-koder på ett säkert ställe (visas bara en gång)
Vid inloggning med 2FA: Ange lösenord → systemet ber om 2FA-kod → ange aktuell 6-siffrig kod från appen.
Inaktivera 2FA: Gå till samma sida och klicka Inaktivera 2FA. Du måste verifiera med en giltig 2FA-kod för att inaktivera.
Organisationsbyte
Om du tillhör flera organisationer visas en rullgardinsmeny i toppraden (bredvid ditt namn). Klicka på den och välj organisation. Systemet:
- Utfärdar ett nytt sessionstoken för den valda organisationen
- Uppdaterar dina behörigheter för den valda kontexten
- Laddar om sidan med rätt data för den nya organisationen
Tillhör du bara en organisation visas enbart organisationens namn – ingen rullgardin.
Inställningar
Temainställningar – ljust / mörkt / auto
Klicka på solen/måne-ikonen i toppraden för att byta tema. Tre lägen finns:
- Ljust – Alltid ljust tema oavsett operativsystemets inställning
- Mörkt – Alltid mörkt tema oavsett operativsystemets inställning
- Auto (rekommenderat) – Följer automatiskt operativsystemets ljus/mörk-inställning. Ändras i realtid om du ändrar systemtemat.
Inställningen sparas lokalt i webbläsaren per enhet och gäller vid nästa inloggning.
Chattinställningar – fält
Navigera till Inställningar → Chattinställningar.
- AI-modell – Vilken språkmodell som används för chattsvar (gpt-4o, gpt-4, gpt-3.5-turbo)
- Kreativitetsnivå – Temperatur för AI-svaren (0.0 = deterministisk, 2.0 = mycket varierad)
- Svarslängd – Maximalt antal tokens per svar (500 / 1000 / 2000 / 4000)
- Aktivera filanalys – Om agenten ska kunna analysera uppladdade filer
- Visa välkomstmeddelande – Om ett välkomstmeddelande visas när chatten öppnas
- Starta med minimerad chattpanel – Om chattpanelen är hopfälld vid start
Systeminställningar – fält
Navigera till Inställningar → Systeminställningar.
- Systemprompt – Anpassa AI-agentens beteende med en fri textprompt. Du kan använda variabler som {tenantId}, {preferredModel}, {temperature}, {maxTokens} och {fileAnalysis}.
Agentinställningar Systemadmin
Navigera till Inställningar → Agentinställningar.
Visar en tabell med alla registrerade agenter i systemet.
- Agentnamn – Internt namn på agenten
- Visningsnamn – Vänligt namn som visas för användare
- Beskrivning – Kort beskrivning av agentens syfte
- Status – Om agenten är aktiv eller inaktiv
- Åtgärder – Aktivera/inaktivera eller redigera agentens visningsnamn och beskrivning
Lexikon
Alfabetisk ordlista över termer och begrepp i systemet.
| Term | Förklaring |
|---|---|
| 2FA | Tvåfaktorsautentisering – extra säkerhetslager vid inloggning via engångskod från autentiseringsapp. |
| Agent | Automatiserad AI-process som utför specifika uppgifter (analys, prognoser, beslutsstöd) på uppdrag av användaren via chatten. |
| Arbetsyta | Persistent container för analysobjekt. Skapas via chat och lever oberoende av konversationen som skapade den. |
| Audit Readiness | Systemets procentuella bedömning av hur väl en organisation är förberedd för revision, baserat på compliance-regler. |
| Cache | Tillfällig lagring för snabb åtkomst. SIE4-data cachelagras i 5 minuter för bättre prestanda. |
| Compliance | Regelefterlevnad – att uppfylla definierade krav, t.ex. att lämna in momsdeklarationer i tid. |
| Compliance-shield | Visuell indikator (röd/gul/grön) som sammanfattar en organisations compliancestatus. |
| Digest | Automatisk veckosrapport med AI-genererad sammanfattning av ekonomisk status och compliance, skickas varje fredag. |
| Fork / Gaffel | Kopia av en arbetsyta som kan redigeras oberoende av originalet, med bevarad härstamningslänk. |
| HITL | Human-In-The-Loop – agentprocesser som pausar och väntar på mänskligt godkännande innan de fortsätter. |
| JWT | JSON Web Token – krypterat sessionstoken som identifierar dig och dina behörigheter. Lagras enbart i webbläsarens sessionStorage. |
| KPI | Key Performance Indicator – nyckeltal som omsättning, rörelseresultat, kostnadskvoter etc. |
| Live-objekt | Analysobjekt i en arbetsyta som uppdateras automatiskt när underliggande data ändras. |
| Momsperiod / VatPeriod | Inställning per organisation som anger hur ofta moms deklareras: månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. |
| Organisation | En klientorganisation (klientbolag) i systemet. Varje organisation har sin egna isolerade databas och SIE4-data. |
| Organisationsadmin | Roll som ger rätt att hantera användare, data och inställningar inom en specifik organisation. |
| Passkey | Lösenordsfri autentiseringsmetod baserad på biometri (Face ID/Touch ID) eller hårdvarunyckel. Mer säker än lösenord. |
| Routing / Dirigering | Systemet för att styra vilka notifieringar som automatiskt skickas till vilka mottagare baserat på regler. |
| SessionStorage | Webbläsarens tillfälliga lagring som rensas när fliken stängs. Systemet lagrar sessionstoken här för säkerheten. |
| SIE4 | Standardformat för svensk bokföringsdata. Exporteras från ekonomisystem (Fortnox, Visma m.fl.) och importeras till Isa. |
| Snapshot | Fryst kopia av en arbetsyta vid ett givet tillfälle. Används för historiska jämförelser och rapportbilagor. |
| Systemadmin | Högsta behörighetsnivå. Kan skapa organisationer, konfigurera agenter och se alla systemanvändare. |
| Tenant | En klientorganisation med fullständig dataisolering i systemet. Varje organisation är ett eget tenant med separat databas. |